Satıcı tarafından hazırlanan ve satılan malın satış işlemlerinin tamamlanmasıyla birlikte alıcıya gösterilen belgeye irsaliye denmektedir. Satış işlemleri bittikten sonra verilmekte ve bazı bilgilerin mutlaka irsaliyede olması gerekmektedir. Ürün ya da malın satış tarihi, satış adedi, fatura tutarının ne kadar olduğu, bu tutar ile neyin satıldığı, faturanın kim tarafından hazırlandığı gibi bilgiler olmazsa irsaliye geçersiz sayılmaktadır.
İrsaliye ile fatura birbirine çok benzeseler de farklı amaçlarda kullanılmaktadır. Sıklıkla karıştırılan bu iki terim birbiri yerine geçmemekte, iki evrağın da kabul olduğu yerler olmaktadır. İrsaliye satıcı tarafından hazırlanmakta, yapılan işlemi net bir şekilde açıklamaya yaramaktadır. Bir ürün ya da mal satıldığında, depodan çıkarıldığının, adrese götürüldüğünün ve teslim edildiğinin kanıtı olarak irsaliye kullanılmaktadır. Satıcı tarafından imzalanmış olmalı, alıcı teslim aldığında ise alıcı tarafından imzalanmalıdır. Fatura ise bu süreçler tamamlandıktan sonra böyle bir işlemin gerçekleştiğini kanıtlamak adına alıcının saklaması için verilen bir evraktır. Garantisi olan ürün ya da malların işlemleri bu fatura ile gerçekleşmektedir. Teknolojinin gelişimiyle birlikte bu irsaliye ve faturalar internet üzerinden e-irsaliye ve e-fatura olarak da teslim edilebilmektedir.
Ticaret Pazarlama Online Muhasebe Programı’nda İrsaliye Sistemi
Ticaret Pazarlama, kullanıcının işini kolaylaştıran, kolay menü geçişleri ile hızlı ve pratik hizmet sunan bir iş yönetim platformudur. Bu platform, iş yerlerinin ihtiyaç duyduğu pek çok işlemi oldukça kolay bir şekilde gerçekleştirmeyi sağlar. Böylelikle firmaya hem zaman hem de iş yükü tasarrufu sunar. İrsaliye için gerekli olan bilgiler sisteme kaydedilir. Bir ürün ya da mal satıldığında irsaliye sistem üzerinden kolay bir şekilde oluşturulabilir. Ayrıca e-irsaliye olarak satışı gerçekleştirilen diğer kuruma kolaylıkla gönderilebilir. Sistemde hazırlanan tüm irsaliyeler saklanabilir, böylelikle ileride oluşabilecek karışıklıklar da engellenebilir. Ticaret Pazarlama’nın sunduğu diğer imkânlar ise şunlardır;
- Çek ve senet ekleyebilme, bunları takip edebilme.
- Cari hareketleri detaylı bir şekilde izleyebilme. Cari bilgileri müşteriye sms ya da e – posta yoluyla otomatik olarak iletebilme.
- Tahsilat planı oluşturabilme, takvimden ileri tarih için bir plan belirleyebilme. İşlem yapılan firmalara otomatik olarak tahsilat makbuzu gönderebilme.
- Çalışılan bankaları sisteme ekleyebilme, banka arasında EFT yapabilme. Şirket içi çalışanlara buradan para gönderebilme.
- Gider ekleyebilme, ödeme yapabilme.
Platform içinde bulunan çeşitli filtreler ile bu işlemler oldukça hızlı bir şekilde yapılmaktadır.
İrsaliye işlemleri dışında daha pek çok işlemin ve seçeneğin bulunduğu programımızı ayrıntılı olarak incelemek ve kurumsal çözümlerimiz hakkında daha detaylı bilgi almak isterseniz www.ticaretpazarlama.com web adresimizi ziyaret edebilir, 444 35 72 numaralı telefondan bize ulaşabilir, ücretsiz demo talebi için form doldurabilirsiniz.
